Seiten und Blogs - Word-Dokumente nach Confluence importieren
Der Office Connector erlaubt es Ihnen, Word-Dokumente in Confluence-Seiten zu importieren.
Sie können eine Seite erstellen oder die Inhalte auch auf mehreren Seiten aufteilen, je nach den Überschriften in Ihrem Dokument.
Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn Sie viele Inhalte in anderen Dokumenten besitzen oder wenn Sie von einem anderen System oder einer anderen Plattform zu Confluence umsteigen möchten.
Bitte beachten Sie jedoch, dass der Office Connector nur mit bestimmten Browsern, Betriebssystemen und Applikationen funktioniert. Sehen Sie sich dazu bitte die Information Office Connector Prerequisites an.
Import eines Word-Dokumentes
- Erstellen Sie eine neue Seite in Confluence oder gehen Sie auf eine schon existierende Seite.
- Im Ansichtsmodus der Seite, wählen Sie
> Dokumentenimport. - Es erscheint der "Worddokument importieren: Upload" Dialog.
- Klicken Sie auf "Choose File" und suchen Sie das Word-Dokument, welches Sie importieren möchten. Klicken Sie auf Weiter.
- Der Dialog "Worddokument importieren: Konfiguration" erscheint.
- Geben Sie einen Titel für die importierte Seite ein (das ist hilfreich, wenn die Seite nicht den Titel des Word-Dokuments haben soll).
- Wählen Sie aus, wohin Sie importieren möchten (als neue Seite in den aktuellen Bereich oder eine existierende Seite mit dem gleichen Seitentitel überschreiben).
- Wählen Sie aus, wie Sie mit Namenskonflikten umgehen möchten (importierte Seiten automatisch umbenennen, neue Versionen erstellen oder bestehende Seiten mit demselben Namen wie importiere Seiten, löschen).
- Wenn das Dokument verschiedene Überschriften enthält, können Sie auswählen, ob Sie es nach Überschriften aufteilen möchten oder ganz importieren.
- Klicken Sie auf Importieren.
Sobald der Upload abgeschlossen ist, sehen Sie die erstellte Seite mit dem Inhalt des Word-Dokumentes. Sie können diese Seite nun normal ansehen und editieren. Es gibt keinerlei Verbindung zwischen dem Original des Word-Dokuments und dieser neu erstellten Seite.
Optionen des Imports
Es gibt beim Importieren von Word-Dokumenten in Confluence mehrere Optionen, die in dieser Tabelle erklärt werden.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Startseitenname | Das ist der Titel der Seite, die beim Import erstellt oder aktualisiert wird. |
| Wohin importieren | Dieses kontrolliert, ob das Word-Dokument auf die aktuelle Seite (die Seite, die Sie angesehen haben, als Sie
|
| Namenskonflikte | Diese Option kontrolliert, wie mit Namenskonflikten umgegangen wird (wenn eine Seite mit dem gleichen Seitennamen schon in dem Bereich existiert).
|
| Nach Überschrift aufteilen | Wenn das Dokument Word-Überschriftenformate enthält, können Sie auswählen, ob Sie eine Seite oder mehrere erstellen möchten. Dies sind die Optionen:
Wenn es keine Überschriftenformate in dem Word-Dokument gibt, erscheint diese Nachricht: Dieses Dokument kann nicht aufgeteilt werden. Es enthält keine Überschriftenformate. |
