Seiten und Blogs - Blaupause: Jira-Bericht
Die Blaupause Jira-Bericht (Jira Report Blueprint) hilft Ihnen dabei, verständliche Berichte zu erstellen, die den Fortschritt Ihrer Jira-Projekte kommunizieren. Sie können zwischen dem Änderungsprotokoll auswählen, welches eine Liste mit Jira-Vorgängen erstellt und dem Statusbericht. Dieser erstellt einen Bericht mit Diagrammen, welcher den Fortschritt des Jira-Projekts visuell darstellt.
Nach dem erstmaligen Erstellen der Jira-Bericht Blaupause in einem Bereich, erstellt Confluence eine Index-Seite.
Um den Jira Report Blueprint nutzen zu können, muss Ihre Confluence und Jira Anwendung (z.B. Jira Software) über Application Links verbunden sein. Sonst erscheint diese Nachricht, wenn Sie versuchen, die Blaupause zu erstellen:
Klicken Sie auf den Link "hier" und folgen Sie den einfachen Schritten, um Ihre Jira Instanz zu verknüpfen. Dann können Sie die Blaupause Jira-Bericht nutzen.
Wenn Sie schnell eine leere Seite erstellen möchten, klicken Sie auf den Button Erstellen in der Menüzeile. Wenn Sie eine Seite aus einer Vorlage erstellen möchten, klicken Sie auf die drei weißen Punkte.
- Eine leere Seite erstellen.
- Eine Seite aus einer Vorlage erstellen.
Die Jira-Bericht Blaupause erstellen
Um die Jira-Bericht Blaupause benutzen zu können, müssen Ihr Confluence und Ihre Jira-Applikation via Application Links verbunden sein.
- Wählen Sie "Erstellen aus einer Vorlage"
im Confluence-Menü aus. - Wählen Sie die Blaupause Jira-Bericht im Erstellen-Dialog aus und klicken Sie auf "Weiter".
- Es erscheint der "Berichtstyp auswählen" Dialog. Hier wählen Sie entweder "Änderungsprotokoll" oder "Statusbericht" aus.
- Klicken Sie auf "Erstellen".
Das Jira-Bericht Änderungsprotokoll erstellen
Das Änderungsprotokoll zeigt eine Liste mit Jira-Vorgängen aus Ihrer Jira-Applikation an. Diese Liste kann statisch oder dynamisch sein und der Status der Vorgänge wird automatisch aktualisiert, wenn dieser sich in Jira ändert.
Erstellen des statischen Änderungsprotokolls:
- Wählen Sie "Erstellen aus einer Vorlage" im Confluence-Menü aus.
- Wählen Sie die Blaupause Jira-Bericht im Erstellen-Dialog aus und klicken Sie auf "Weiter".
- Es erscheint der "Berichtstyp auswählen" Dialog. Wählen Sie "Änderungsprotokoll" aus und klicken Sie auf "Weiter".
- Füllen Sie im "Ein Änderungsprotokoll erstellen" Dialog die Informationen aus und klicken Sie auf "Erstellen".
Es wird eine Berichts-Seite mit Beispieltext erstellt und eine Liste aller Vorgänge für das ausgewählte Projekt. Diese werden nach Vorgangs-Typ organisiert. Die Vorgangs-Liste ist statisch, wird also nicht aktualisiert, wenn der Vorgang in Jira geändert wird. Die Liste kann von Nutzern eingesehen werden, die keinen Zugriff auf Jira haben oder keine Berechtigung haben, das bestimmte Projekt zu sehen.
Erstellen des dynamischen Änderungsprotokolls:
- Wählen Sie "Erstellen aus einer Vorlage" im Confluence-Menü aus.
- Wählen Sie die Blaupause Jira-Bericht im Erstellen-Dialog aus und klicken Sie auf "Weiter".
- Es erscheint der "Berichtstyp auswählen" Dialog. Wählen Sie "Änderungsprotokoll" aus und klicken Sie auf "Weiter".
- Klicken Sie unter den Lösungsversionen auf "Zu Erweitert wechseln".
- Füllen Sie im "Ein Änderungsprotokoll erstellen" die Informationen aus (geben Sie ein JQL Query oder einen URL einer Jira-Suche ein) und klicken Sie auf "Erstellen".
Es wird eine Report-Seite mit Beispieltext und ein Jira-Vorgangsmakro erstellt, das Ihre Vorgänge anzeigt. Das Makro ist dynamisch und wird aktualisiert, wenn die Vorgänge sich in Jira ändern. Mehr Information dazu, wie Sie die angezeigte Information ändern können im Jira Vorgangsmakro. 
Einen Statusbericht erstellen
Der Statusbericht erstellt einen Bericht mit Diagrammen, welcher den Fortschritt eines Jira-Projekts visuell in Kuchendiagrammen darstellt. Diese werden nach Status, Priorität, Komponente und Vorgangstyp geordnet. Der Statusbericht benutzt das Jira Chart Makro und ist dynamisch.
Erstellen des Statusberichts:
- Wählen Sie "Erstellen aus einer Vorlage"
im Confluence-Menü aus. - Wählen Sie die Blaupause Jira-Bericht im Erstellen-Dialog aus und klicken Sie auf "Weiter".
- Es erscheint der "Berichtstyp auswählen" Dialog. Wählen Sie "Statusbericht" aus und klicken auf "Weiter".
- Füllen Sie im "Einen Statusbericht erstellen" Dialog die Informationen aus und klicken Sie auf "Erstellen".
Es wird eine Berichts-Seite mit Beispieltext und Kuchendiagrammen erstellt, wozu das Jira Chart Makro benutzt wird. Das Makro ist dynamisch und aktualisiert die Vorgänge, wenn diese in Jira geändert werden. Mehr Information dazu, finden Sie unter Jira Chart Macro.
Genauso wie beim Änderungsprotokoll, können Sie im Erstellen Dialog "Zu Erweitert wechseln" und JQL oder eine Jira URL eingeben, um nach Vorgängen zu suchen, die in dem Bericht angezeigt werden sollen.
Die Jira-Bericht Blaupause individualisieren
Sie können die Vorlagen, die für diese Blaupause eingesetzt werden, individualisieren. Das Änderungsprotokoll benutzt das Snapshot Jira Report Template (um eine statische Liste von Vorgängen zu erstellen) und das Dynamic Jira Report Template. Der Statusbericht benutzt das Status Report Template. Sehen Sie hierzu Blueprint Vorlagen individualisieren.
Die Jira-Vorgänge und Jira Chart Makros werden durch Variablen repräsentiert. Auch wenn diese nicht editiert werden können, kann man sie auf der Seite hin- und herschieben oder löschen, wenn Sie z.B. nicht alle Charts auf der Seite sehen möchten.
Sie können die Seitenvorlage editieren, um das Format der Seite zu ändern, einige Überschriften zu ändern oder um den Anleitungstext anzupassen. Sehen Sie hierzu Anleitungstext.
Unser Video zum Thema Blaupause: Jira-Bericht - statisches Änderungsprotokoll
Blaupause: Jira-Bericht - dynamisches Änderungsprotokoll
Blaupause: Jira-Bericht - Statusreport