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Seiten und Blogs - Blaupause: Besprechungsnotizen

 

 



 

Die Blaupause Besprechungsnotizen (Meeting Notes Blueprint) hilft Ihnen dabei, Ihre Meetings zu planen und Ihre Notizen und weiteren Schritte mit Ihrem Team zu teilen.

Nach dem erstmaligen Erstellen der Besprechungsnotizen-Blaupause in einem Bereich, erstellt Confluence eine Index-Seite und fügt eine Verknüpfung in Ihrer Randleiste hinzu (wenn Sie das Default-Theme nutzen). Diese Index-Seite zeigt die neuesten Besprechungsnotizen in dem Bereich an.




Die Besprechungsnotizen-Blaupause erstellen

  1. Wählen Sie Erstellen aus einer Vorlage im Confluence-Menü aus.
  2. Wählen Sie die Blaupause "Besprechungsnotizen" im Erstellen-Dialog aus und klicken Sie auf "Erstellen".
  3. Es erscheint die Seite und Sie füllen alle Felder beliebig aus.

Sie können die Seite vor, während oder nach der Besprechung editieren und Ihre Notizen, nächsten Schritte und Informationen eingeben. Sie können hier auch andere Nutzer mit @-Mention erwähnen und sich selbst oder anderen Aufgaben zuordnen.

 

 


Die Besprechungsnotizen-Blaupause benutzt einige coole Confluence-Features:          

  • Anleitungstext  - Dieses praktische Text-Feature, fordert Sie auf, Informationen einzutippen und verschwindet, wenn Sie beginnen zu schreiben oder wenn die Seite angesehen wird.
  • Mentionen - @-Mentionen lassen Sie andere Nutzer auf der Seite erwähnen und diese werden in Ihrer Workbox benachrichtigt.
  • Aufgabenlisten - Sie erwähnen einen Nutzer mit einer @-Mention und teilen ihm so eine Aufgabe zu. Die Aufgabe erscheint in der Workbox des Nutzers. Sie können auch ein Fälligkeitsdatum eingeben, indem Sie "//" tippen und dann ein Datum auswählen.

Die Besprechungsnotizen-Blaupause individualisieren


Sie können die Vorlagen, die in der Besprechungsnotizen-Blaupause benutzt werden individualisieren (sehen Sie Customizing the blueprint templates).

Sie können die Kopfzeilen ändern oder auch weitere Kopfzeilen hinzufügen. Genauso können Sie den Anleitungstext, der die Nutzer auffordert, Text einzugeben, ändern (sehen Sie hierzu Anleitungstext).

Sie können auch das Content Report Table Makro bearbeiten, welches auf der Index-Seite benutzt wird, um die Anzahl der Seiten, die Sie anzeigen lassen möchten, zu ändern.




Blaupause: Besprechungsnotizen