E-Mail-Benachrichtigungen

Sie erhalten eine E-Mail, für:

• Änderungen (Ausnahme: wenn der Autor der Änderungen den Haken im Kästchen "Beobachter benachrichtigen" vor dem Klick auf Aktualisieren entfernt).

• Löschungen.
• Anhänge, inklusive neuer Versionen oder Löschungen eines existierenden Anhangs.
• Kommentare, inklusive neuer Kommentare, Änderungen und Löschungen existierender Kommentare.

Standardgemäß macht Confluence Sie zum Beobachter von jeder Seite oder von jedem Blog-Beitrag, den Sie erstellen oder editieren. Diese Funktion nennt sich "Autobeobachtung".

Es gibt keine tägliche Zusammenfassung der E-Mail-Benachrichtigungen. Sie erhalten sofortige E-Mails für wichtige Benachrichtigungen (wie Erwähnungen und neu erstellte Seiten). Wenn jedoch eine große Anzahl an Änderungen in kurzer Zeit (innerhalb von 10 Minuten) vorgenommen werden, bekommen Sie nur eine einzige E-Mail, welche alle Änderungen anzeigt.

Sie erhalten keine E-Mail, wenn Inhalte durch ein Makro Output geändert wurden, da hier der Inhalt an sich nicht geändert wurde.

Hinweis: Um E-Mail-Benachrichtigungen erhalten zu können, benötigen Sie die "Ansehen" Berechtigung für die Seite, den Blog-Beitrag oder den Bereich.

Eine Seite oder einen Blog-Beitrag beobachten

1. Gehen Sie auf die Seite oder den Blog-Beitrag.
2. Klicken Sie auf Beobachtung und klicken Sie Diese Seite beobachten an.

Um die Seite oder den Blog-Beitrag nicht mehr zu beobachten, entfernen Sie den Haken in der jeweiligen Box.

Einen gesamten Bereich beobachten

Sie können auswählen, alle Seiten und Blog-Beiträge eines gesamten Bereichs zu beobachten.

Am einfachsten geht das, genauso wie das Beobachten einer Seite oder eines Blog-Beitrags, wie weiter oben beschrieben wurde. Klicken Sie in dem Fall auf Den ganzen Bereich beobachten.

Möchten Sie den Bereich nicht mehr beobachten, entfernen Sie den Haken in der Box.

Alternativ, wählen Sie Seiten links in der Randleiste aus und klicken rechts oben auf Diesen Bereich beobachten.

Neue Blog-Beiträge in einem Bereich beobachten

Sie können eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten, wenn jemand einen neuen Blog-Eintrag in einem Bereich erstellt. Sie bekommen keine Benachrichtigung, wenn der Blog-Beitrag kommentiert, geändert oder gelöscht wird.

Um neue Blog-Beiträge zu beobachten:

1. Gehen Sie auf einen Blog in einem Bereich.
2. Wählen Sie Beobachten aus und klicken Sie auf Diesen Bereich auf neue Blog-Einträge beobachten.

Um die Beobachtung zu beenden, entfernen Sie das Häkchen der Checkbox.

Alle Bereiche einer Confluence Site beobachten

Sie können Benachrichtigungen über alle Änderungen der Inhalte der Seiten, Blog-Beiträge und Kommentare aller Bereiche einer Confluence Site erhalten.

Um alle Inhalts-Änderungen der gesamten Site zu beobachten:

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild rechts oben im Menü und dann auf Einstellungen.
2. Wählen Sie links in der Randleiste unter Einstellungen, E-Mail aus.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen dann Tägliche Aktualisierungen abonnieren aus.
4. Klicken Sie auf Senden.

Alle neuen Blog-Beiträge der Confluence Site beobachten

Sie können alle neuen Blog-Beiträge in allen Bereiche der Confluence Site beobachten. Sie erhalten keine Benachrichtigung für Aktualisierungen oder Löschungen von Blog-Einträgen und auch nicht für Kommentare der Blog-Beiträge.

Um alle neuen Blog-Beiträge einer Site zu beobachten:

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild rechts oben im Menü und dann auf Einstellungen.
2. Wählen Sie links in der Randleiste unter Einstellungen, E-Mail aus.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen dann Alle Blog-Beiträge abonnieren aus.
4. Klicken Sie auf Senden.

Beobachtungen vom Profil aus verwalten

Die Beobachtungsliste in Ihrem Nutzer Profil zeigt Ihnen eine Liste aller Seiten und Bereiche an, die Sie in dem Moment beobachten.

Verwaltung der Beobachtungsliste:

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild rechts oben im Menü und dann auf Beobachtungsliste.
2. Wählen Sie Beobachten beenden aus, wenn Sie eine Beobachtung beenden möchten.

Beobachtungen aus der E-Mail Benachrichtigung heraus verwalten

Die E-Mail Benachrichtigungen, die Sie von Confluence erhalten, besitzen einige hilfreiche Links am Ende der Nachricht. Die Links sind in jeder Nachricht verschieden, je nach Kontext. Normalerweise erlaubt Ihnen der Link, die Seite online anzusehen, einen Kommentar zu beobachten, etc.

Im Zusammenhang mit Ihren Benachrichtigungs-Präferenzen, werden Sie einen oder mehrere der folgenden Links finden:

• Beobachten der Seite beenden – Mit einem Klick auf diesen Link, beenden Sie die Beobachtung der Seite, die die E-Mail Benachrichtigung ausgelöst hat.
• Beobachten des Bereichs beenden – Beenden der Beobachtung des Bereichs, welche die E-Mail Benachrichtigung ausgelöst hat.
• Dem Nutzer nicht mehr folgen – Beenden der Beobachtung des Nutzers, dessen Änderung die E-Mail Benachrichtigung ausgelöst hat.
• Benachrichtigungen verwalten – Mit Klick auf diesen Link landen Sie auf der Seite der E-Mail Einstellungen in Ihrem Nutzer Profil.

Automatische Beobachtung und andere Optionen der Benachrichtigung

Standardgemäß macht Confluence Sie zum Beobachter jeder Seite oder jeden Blog-Beitrags, die oder den Sie erstellen. Diese Funktion nennt man "Automatische Beoabachtung". Diese kann an- oder abgestellt werden und Sie können andere Benachrichtigungs Optionen einstellen. Das geht in der E-Mail Verwaltung Ihres Nutzer Profils. Siehe dazu Ihre Nutzer Einstellungen ändern.