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E-Mail-Benachrichtigungen


 

 



 

Sie können eine Seite, einen Blog-Eintrag oder einen Bereich beobachten. Confluence schickt Ihnen eine Benachrichtigung per E-Mail, jedesmal, wenn jemand den Inhalt auf der Seite, dem Blog-Post oder in dem Bereich verändert oder wenn neuer Inhalt hinzugefügt wird. Sie erhalten sofortige E-Mails bei wichtigen Benachrichtigungen (wie z.B. @-Mentions und wenn eine neue Seite erstellt wird). Wenn zahlreiche Änderungen zur gleichen Zeit vorgenommen werden, erhalten Sie nur eine einzige E-Mail, die alle Änderungen, die in einer kurzen Zeit (normalweise innerhalb von 10 Minuten) vorgenommen wurden.

Sie können auch tägliche E-Mail Berichte und andere Benachrichtigungen oder verschiedene Updates abonnieren. Das wird auf dieser Seite näher ausgeführt.

Sie erhalten die Benachrichtigungen nur für Inhalte, für welche Sie die Berechtigung besitzen, diese zu sehen. Nutzer, die von einem Admin deaktiviert wurden, erhalten keine Benachrichtigungen per E-Mail.



E-Mail-Benachrichtigungen abonnieren


Sie können die folgenden Fällen Benachrichtigungen abonnieren:

  • Ein Blog-Beitrag wurde zu einem Bereich (den Sie anzeigen dürfen) hinzugefügt oder geändert.
  • Jemand, dem Sie folgen, nimmt eine Änderung in einem Bereich vor (den Sie anzeigen dürfen).
  • Jemand folgt Ihnen.


Sie können auch die folgenden Zusammenfassungen abonnieren:

  • Ein täglicher E-Mail-Bericht der 30 gängigsten Updates aller Bereiche, die Sie anzeigen dürfen
  • Ein täglicher oder wöchentlicher Bericht von empfohlenen Aktualisierungen aller Bereiche, die Sie anzeigen dürfen.


Konfiguration Ihrer E-Mail-Benachrichtigungs Einstellungen:

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen.

  2. Dann klicken Sie links in der Randleiste auf E-Mail.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.





Die folgenden Beispiel-Einstellungen sind möglich:

Einstellung

Beschreibung

Inhalt

Automatisch abonnieren

Zukünftige Änderungen an Seiten oder Blog-Beiträgen, die Sie erstellen, bearbeiten oder kommentieren, werden automatisch abonniert. Sie erhalten als Beobachter Benachrichtigungen.

  • Seiten und Blog-Beiträge, die Sie erstellen, bearbeiten oder kommentieren.
Tägliche Aktualisierungen abonnieren

Sie erhalten einen täglichen E-Mail-Bericht aller Änderungen in allen Bereichen, die Sie anzeigen dürfen.
 
Hinweis: tägliche E-Mail-Berichte enthalten keine Informationen über Anhänge einer Seite oder eines Blog-Eintrags, welche hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Es werden bis zu 30 Updates angezeigt. Diese werden nach Beliebtheit sortiert.

  • Seiten und Blog-Beiträge, die hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Kommentare auf einer Seite oder einem Blog-Beitrag, die hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Aktualisierungen von Nutzern, die Ihr Nutzerprofil geändert haben.
Alle Blogbeiträge abonnieren

Sie erhalten eine E-Mail, wenn ein Blog-Beitrag hinzugefügt wird, selbst wenn sich dieser in einem Bereich befindet, den Sie nicht beobachten. Sie erhalten keine E-Mails für Kommentare zu oder Änderungen an diesen Blog-Beiträgen.

  • Blog-Beiträge, die hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Netzwerk abonnieren

Sie erhalten eine E-Mail, wenn jemand, dem Sie folgen, Inhalte hinzufügt oder ändert.

  • Seiten, die hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Blog-Beiträge, die hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Kommentare, die hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Abonnieren Sie neue Mitleserbenachrichtigungen

Sie erhalten eine E-Mail, wenn jemand Ihr Mitleser wird.

 

Über meine Aktionen benachrichtigen

Sie erhalten Benachrichtigungen für Ihre eigenen Änderungen und die Änderungen anderer Personen.

Hinweis: wenn Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen abonniert haben und keinerlei Seiten/Bereiche beobachten, dann erreichen Sie mit der Einstellung "Über meine Aktionen benachrichtigen" nichts.

  • Alle Seiten und Bereiche, die Sie beobachten.
  • Diese Option hat einen Einfluss auf alle Einstellungen, die Sie abonniert haben.
Geänderten Inhalt anzeigen

Aktivieren Sie diese Option, um Änderungen zu sehen, die über 'E-Mail-Benachrichtigungen bearbeiten' vorgenommen wurden.

  • Wenn Sie diese Option nicht auswählen, enthalten Ihre Benachrichtigungen nur den Seitennamen und alle Kommentare, die der Autor gemacht hat, als dieser die Seite aktualisiert hat.
  • Wenn Sie diese Option anklicken, zeigen Ihre Benachrichtigungen die Unterschiede zwischen dem aktuellen Inhalt und der vorherigen Version der Seite. Siehe hierzu auch: Änderungshistorie und Versionen vergleichen.
  • Änderungen an Seiten und Blog-Beiträgen.
Empfohlene Aktualisierungen abonnieren

Sie erhalten eine tägliche oder wöchentliche E-Mail mit dem empfohlenen Top-Inhalt von Bereichen, die für Sie relevant sind (und die Sie ansehen dürfen).

Sie können die Häufigkeit der E-Mails einstellen. Ein Link in der erhaltenen E-Mail erlaubt es Ihnen zwischen täglichen oder wöchentlichen E-Mail-Benachrichtigungen auszuwählen.

Sie können die Benachrichtigung aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf einen Link in der E-Mail klicken. Sie können die Benachrichtigung auch an-oder abstellen, indem Sie die Option "Empfohlene Aktualisierungen abonnieren" in Ihrem Nutzerprofil anklicken auswählen.

Confluence wählt den Inhalt, der angezeigt wird nach folgenden Kriterien aus:

  • Seiten und Blogs, die kürzlich mit "Gefällt-mir" markiert wurden.
  • Seiten und Blogs, die kürzlich Kommentare erhalten haben.
  • Seiten und Blogs, die kürzlich erstellt wurden.

'Kürzlich' bedeutet hier, jegliche Aktivität seit der letzten empfohlenen Aktualisierung.

Die Aktivitäten werden in der Reihenfolge ihrer Beliebtheit aufgelistet. Dabei steht die beliebteste oben. "Gefällt mir", Kommentare und Inhalts-Erstellungen bekommen die gleiche Bewertung. Aktivitäten von Nutzern, die Teil Ihres Netzwerks sind, bekommen eine höhere Bewertung, als diese von anderen Nutzern. Inhalte der Kategorie "Eigene Bereiche" bekommen auch eine höhere Bewertung als die aus anderen Bereichen. Die empfohlene Zusammenfassung der Aktivitäten beinhaltet keine Inhalte, die Sie selbst erstellt haben und gibt Inhalten, an denen Sie mitgearbeitet haben (z.B. einen Kommentar hinzugefügt haben oder eine Seite bearbeitet haben), ein niedrigeres Ranking.

Wenn es keinerlei Aktivitäten gab, verschickt Confluence keine E-Mail.




Hinweise

  • Mail Server: Damit Confluence die E-Mail-Benachrichtigungen schicken kann, muss ein System-Admin einen E-Mail Server konfigurieren. Siehe: Einen E-Mail Server konfigurieren  

  • Zeit-Intervalle: System-Admins können die Zeit-Intervalle für Änderungen und Kommentare auf der gleichen Seite oder auf dem gleichen Blog in der "Send batched notifications" Einstellung  (siehe: scheduled job) ändern. Es kann eingestellt werden, dass weniger E-Mails verschickt werden. Wenn schnellere Benachrichtigungen wichtig für Sie sind, kann die Zeit auch verkürzt werden.

  • Empfohlene Aktualisierungen E-Mails: Der Confluence-Admin kann die Standard-Einstellungen ändern.


  • Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol  und wählen Sie unter CONFLUENCE-ADMINISTRATION Allgemeine Konfiguration aus. Klicken Sie links in der Randleiste auf Empfohlene Aktualisierungen E-Mail Einstellungen. Siehe hierzu: Konfiguration der Empfohlenen E-Mail Aktualisierungen

  • E-Mail Threading: Confluence versucht, alle E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen auf einer spezifischen Seite zusammen zu gruppieren. Andere Benachrichtigungen, so wie das Teilen einer Seite, Zugriff auf eine Seite anzufordern oder die Empfohlenen Aktualisierungen, werden absichtlich nicht gruppiert. Nicht alle E-Mail Clients unterstützen das E-Mail Threading und verschiedene E-Mail Clients benutzen verschiedene Methoden. Das E-Mail Threading für Confluence wurde für Apple Mail 10.3, Outlook 2011, Outlook 2016, GMail, Google Inbox und Outlook.com getestet.

 

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