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Dateien verwalten
 

 



 

Dateien sind an Confluence Seiten angehängt. Auf einer der vorherigen Seiten sehen Sie, wie man Dateien hochlädt.

Sobald eine Datei angehängt ist, kann sie heruntergeladen, gelöscht und editiert werden. Eine neue Version der Datei kann hochgeladen werden oder Sie können die Seite ändern, an die die Datei angehängt wurde.



Angehängte Dateien herunterladen


Jeder Nutzer mit der "Seite anzeigen" Berechtigung kann auch alle Dateien, die an diese Seite angehängt sind, herunterladen.

Um eine einzelne Datei herunterzuladen:

  • Klicken Sie auf den Herunterladen Button in der Datei-Vorschau oder
  • klicken Sie auf die drei grauen Punkte  im Menü und dann auf Anhänge
  • und speichern Sie den Link mithilfe eines rechten Mausklicks.






Um alle an die Seite angehängten Dateien als ZIP-Datei herunterzuladen:

  1. Klicken Sie auf die drei grauen Punkte  im Menü und dann auf Anhänge.
  2. Klicken Sie auf Alle Herunterladen.





(info) Es gibt keine Option, alle Dateien eines ganzen Bereichs auf einmal herunterzuladen. 


Eine angehängte Datei löschen


Sie benötigen die "Anhänge löschen" Berechtigung, um eine angehängte Datei löschen zu können.

Um alle Versionen einer angehängten Datei zu löschen:

  1. Gehen Sie zu der Seite, die die angehängte Datei enthält.
  2. Klicken Sie auf die drei grauen Punkte  im Menü und dann auf Anhänge.
  3. Klicken Sie neben dem Anhang, den Sie löschen möchten auf Löschen.
  4. Bestätigen Sie Ihre Aktion in dem Dialog mit Klick auf OK.

Gelöschte Anhänge können aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Dazu wenden Sie sich bitte an Ihren Bereichs Admin.








Bereichs Admins können auch eine spezifische Version eines Anhangs löschen:

  1. Klicken Sie auf die drei grauen Punkte  im Menü und dann auf Anhänge.
  2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil links neben dem Namen des Anhangs, um die Liste der Versionen zu sehen.
  3. Klicken Sie neben der Version, die Sie löschen möchten auf Löschen.
  4. Bestätigen Sie Ihre Aktion in dem Dialog mit Klick auf OK.

Gelöschte Versionen eines Anhangs können nicht aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.







Eine neue Version einer angehängten Datei hochladen


Es gibt zwei Optionen, wie eine neue Version einer angehängten Datei hochgeladen werden kann:

  • Laden Sie eine Datei mit genau dem gleichen Namen zur gleichen Seite hoch oder
  • benutzen Sie den Laden Sie eine neue Version Button in der Datei-Vorschau, um eine Datei mit einem anderen Namen hochzuladen (nur für Bilder/Images und PDF's).

Ansehen der Versionen der angehängten Dateien:

  • Klicken Sie auf die drei grauen Punkte  im Menü und dann auf Anhänge.
  • Klicken Sie auf den kleinen Pfeil links neben dem Namen des Anhangs, um die Liste der Versionen zu sehen.

Sie sehen alle vorherigen Versionen der angehängten Datei.





Sie können die vorherigen Versionen der Datei nicht wiederherstellen, diese jedoch löschen. Dazu benötigen Sie Bereichs Admin Berechtigungen.


Eine Datei auf eine andere Seite verschieben


Sie benötigen die "Seite hinzufügen", "Anhänge hinzufügen" und "Löschen" Bereichs-Berechtigungen, um eine angehängte Datei auf eine andere Seite zu verschieben.

Um die Seite, an die eine Datei angehängt ist, zu ändern:

  • Klicken Sie auf die drei grauen Punkte  im Menü und dann auf Anhänge.
  • Wählen Sie neben dem Anhang, den Sie verschieben möchten, Eigenschaften aus.
  • Geben Sie in dem Feld "Seite" den Namen der Seite, zu der Sie den Anhang verschieben möchten.
  • Klicken Sie auf Speichern.



Wenn Sie den Anhang zu einer anderen Seite in einem anderen Bereich verschieben möchten, fügen Sie den Bereichsschlüssel vor dem Namen der Seite ein (z.B.: VID:Seitenname).


Die Eigenschaften einer angehängten Datei ändern


Sie benötigen die "Anhänge hinzufügen" Berechtigung in dem Bereich, um die Eigenschäften einer angehängten Datei ändern zu können.


Zum Ändern der Eigenschaften:

  • Klicken Sie auf die drei grauen Punkte  im Menü und dann auf Anhänge.
  • Wählen Sie neben dem Anhang, den Sie editieren möchten, Eigenschaften aus.

    Die Optionen sind:
  • Änderung des Dateinamens.
  • Stichwörter (Labels) hinzufügen.
  • Einen Kommentar hinzufügen. (Dieser wird in der Liste der Versionen angezeigt und auch für den Sofortbildkamera Effekt benutzt).
  • Änderung des Inhaltstyp (MIME type). Diese Änderung könnte dazu führen, dass Ihre Datei nicht mehr korrekt angezeigt wird.
  • Den Anhang zu einer anderen Seite verschieben.




Alle angehängten Dateien eines Bereichs anzeigen lassen


Es gibt zwei Optionen, alle angehängten Dateien eines Bereich anzeigen zu lassen:



  • Gehen Sie in der Bereichs-Randleiste links unten auf Bereich konfigurieren und dann auf Inhalte. Kicken Sie auf Anhänge.



Hier können Sie die Filter "Nach Dateinamenerweiterung" und "Nach Stichworten" benutzen, um nur Dateien mit bestimmten Kriterien anzeigen zu lassen.



Unser Video zum Thema Anhänge verwalten und löschen




Versionen eines Anhangs






Anhänge herunterladen




Anhänge verschieben



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