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Dateien teilen und kommentieren
 

 



 

Zusammenarbeit geschieht in Confluence nicht nur auf Seiten. Sie werden oft mit Ihrem Team an Dokumenten, Präsentationen, Bildern und Tabellen arbeiten müssen. Egal an was für einem Dokument Sie arbeiten, Confluence erleichtert Ihnen dieses, indem Sie auch an angehängten Dateien zusammen arbeiten können.



Eine Datei teilen


Sie können eine angehängte Datei direkt mit einem Teammitglied teilen.

Das geht genauso, wie eine Seite zu teilen:

  1. Klicken Sie im Ansichtsmodus der Seite auf den Thumbnail Link, um in die Dateivorschau zu gelangen.
  2. Klicken Sie auf den Freigeben Button.
  3. Geben Sie einen Benutzernamen, eine Gruppe oder eine E-Mail-Adresse ein. Optional können Sie einen Kommentar hinzufügen. Dann klicken Sie auf Freigeben.




Ihr Teammitglied bekommt eine E-Mail mit Ihrer Nachricht und einen Link, um die angehängte Datei ansehen zu können.


information (i) Geteilte Dateien werden nur per E-Mail verschickt und erscheinen nicht als Benachrichtigung in der Workbox (info).


Eine angehängte Datei kommentieren


Ob ein Bild, ein PDF, eine Präsentation oder jegliche andere angehängte Datei, die Sie in Confluence in der Datei-Vorschau ansehen können, Sie können die Datei irgendwo mit einem Kommentar Button markieren und einen Kommentar abgeben, um so eventuell eine Diskussion zu beginnen.


Kommentieren einer angehängten Datei:

  1. Klicken Sie im Ansichtsmodus der Seite auf den Thumbnail-Link, um in die Dateivorschau zu gelangen.
  2. Klicken Sie auf den Kommentar Button unten auf dem Anhang und ziehen Sie ihn wie eine Stecknadel zu der Stelle des Anhangs, die Sie kommentieren möchten.
  3. Tippen Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf Speichern.




Diese Kommentare funktionieren genauso wie Inline-Kommentare auf Seiten. Sie können @-Mentionen and Links benutzen und so viele Kommentare wie notwendig, machen. Sie können sogar einfache Makros, wie das Code Makro mit Wiki-Markup Autovervollständigung benutzen. Jeder, der die "Kommentare hinzufügen" Berechtigung besitzt, kann auf einen Kommentar antworten und auch einen hinzufügen.

Wenn Sie eine Seite in der Datei-Vorschau ansehen, sehen Sie den Kommentar Button auf dem Anhang, wenn es Kommentare gibt. Mit Klick darauf, sehen Sie dann den Kommentar.


Sobald die Diskussion abgeschlossen ist, können Sie den Kommentar und eventuelle Antworten mit Klick auf "Lösen" (im Kommentarfeld) als "Erledigt" markieren und verschwinden lassen. Wenn Sie die gelösten Kommentare wieder sehen möchten, gehen Sie auf die drei weißen Punkte im Menü der Datei-Vorschau  und dann auf Erledigte Kommentare anzeigen.


Sie sehen die erledigten Kommentare als grünen Kommentar Button und mit Klick darauf, sehen Sie den Kommentar wieder oben rechts.


(info) Sie können Dateien, die auf Webservern gehostet werden und mithilfe ihrer URL in Confluence angehängt wurden, nicht kommentieren. Genauso können Sie keine Dateien kommentieren, die nicht in der Datei-Vorschau angesehen werden können (wie Videos, ZIP-Dateien und einige andere Datei-Typen).