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Berichte werden in Projekten durchgehend erstattet. Die Jira Software stellt eine ganze Reihe an Berichten zur Verfügung, mit welchen Sie Informationen über Ihr Projekt, Versionen, Epics, Sprints und Vorgänge darstellen können.
Die Dokumentationen in diesem Abschnitt helfen Ihnen diese Reporte in der Jira Software zu konfigurieren und anzuwenden.
Einen Bericht erstellen
- Navigieren Sie zum gewünschten Board und klicken Sie auf Berichte. Hier erscheint der zuletzt angezeigte Bericht.
- Um einen anderen Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf Bericht wechseln. Die Berichte in dieser Auswahl sind speziell auf agile Entwicklungsarbeiten ausgerichtet.
Lesen Sie hierzu die nachfolgenden Abschnitte über "Berichte für Scrum-Projekte" und "Berichte für Kanban-Projekte". - Wenn Sie Berichte ansehen möchten, die nicht speziell auf agile Entwicklungsarbeiten ausgerichtet sind, wählen Sie im Dropdown alle Berichte aus.
Lesen Sie hierzu den unten stehenden Abschnitt über "allgemeine Berichte zur Analyse von Vorgängen".
Verfolgt die verbleibende Arbeit, und projiziert mit welcher Wahrscheinlichkeit das Sprintziel erreicht werden kann. So kann Ihr Team die Fortschritte besser im Auge zu behalten und dementsprechend reagieren. Zeigt abgeschlossene Arbeit und die Arbeit die zurück in den Backlog verschoben wurde, pro Sprint, an. Mit diesen Informationen können Sie besser bestimmen, ob sich Ihr Team übernommen hat oder ob es zu einem schleichenden Inhalts- und Umfangszuwachs im Projekt kommt. Zeigt die Umlaufzeit für Ihr Produkt, Ihre Version oder Ihren Sprint an. Mit diesem Bericht können Sie herausstellen ob Daten, aus den derzeitigen Prozessen, zur Ermittlung zukünftiger Leistungen, verwendet werden können. Zeigt die Status von Vorgängen über einen bestimmten Zeitraum an. So können Sie eventuelle Engpässe ermitteln und folglich Recherchen anstellen. Zeigt die Schritte zur Vervollständigung eines Epics im Laufe der Zeit an. Mit diesen Informationen können Sie die Fortschritte Ihres Teams besser verwalten, indem Sie unvollständige und nicht-geschätzte Arbeit verfolgen. Ähnlich wie der Epic-Bericht, aber für Scrum-Teams, die mit Sprints arbeiten, optimiert. Verfolgt den voraussehbaren Freigabetermin einer Version. Mit diesem Bericht können Sie ermitteln, ob die Version zeitgerecht veröffentlicht wird und Maßnahmen ergreifen, wenn die Arbeit in Verzug gerät. Ähnlich wie der Versionsbericht, aber für Scrum-Teams, die mit Sprints arbeiten, optimiert. Verfolgt den Umfang der Arbeit, die von Sprint zu Sprint abgeschlossen wird. So können Sie die Geschwindigkeit Ihres Teams feststellen, und realistisch abschätzen wie viel Arbeit das Team in künftigen Sprints aufnehmen kann. Zeigt die Umlaufzeit für Ihr Produkt, Ihre Version oder Ihren Sprint an. Mit diesem Bericht können Sie herausstellen ob Daten, aus den derzeitigen Prozessen, zur Ermittlung zukünftiger Leistungen verwendet werden können. Zeigt die Status von Vorgängen über einen bestimmten Zeitraum an. So können Sie eventuelle Engpässe ermitteln und folglich Recherchen anstellen. Weist erstellte Vorgänge, verglichen mit erledigten Vorgängen, während eines Zeitraums zu. So können Sie besser einsehen, ob Ihr Backlog insgesamt wächst oder schrumpft. Die roten Bereiche auf dem Bericht zeigen Perioden an, wo mehrere Vorgänge erstellt, als abgeschlossen, worden sind. Grüne Bereiche zeigen Perioden an, in welchen mehrere Vorgänge geschlossen, als erstellt, wurden. Zeigt, wie viele Vorgänge während eines Zeitraums für ein Projekt/einen Filter erstellt und wie viele erledigt wurden. So können Sie ermitteln, ob Ihr Team die eingehende Arbeit bewältigt. Der grüne Teil des Balkens, auf dem Bericht, zeigt erstellte Vorgänge an, die gelöst worden sind. Die roten Teile zeigen noch offene Vorgänge an. Zeigt die ursprünglichen und aktuellen Zeitschätzungen für Vorgänge im aktuellen Projekt an. So können Sie bestimmen, ob die Vorgänge planmäßig bearbeitet werden. Die Tabelle auf diesem Bericht zeigt Vorgänge innerhalb einer Version an: Im Bericht sind auch zwei Balkendiagramme enthalten (über der Tabelle), die die Gesamtzeit der Zeitverfolgung dieser Version wiedergeben: Wenn Sie einen Zeitverfolgungsbericht erstellen, beachten Sie die folgenden Einstellungen: * Dieser Bericht steht nur zur Verfügung, wenn Ihr Jira-Administrator die Zeitverfolgungsoption aktiviert hat. Wenn Sie Jira mit Confluence verknüpft haben, können Sie die folgenden Berichte in Confluence erstellen.Berichte für Scrum-Projekte
Bericht Geeignet für Zweck Burndown-Diagramm Sprints Sprint-Bericht Sprints Kontroll-Diagramm Projekte, Versionen, oder Sprints Kumuliertes Flussdiagramm Beliebig Epic-Bericht Epics Epic-Burndown Epics
Zeigt die projizierte Anzahl von Sprints an, die vervollständigt werden müssen, um das Epic abschließen zu können. So können Sie ermitteln ob das Epic zeitgerecht freigegeben werden kann, und reagieren, wenn die Arbeit in Verzug gerät.Versionsbericht Versionen Release-Burndown Versionen
Verfolgt den voraussehbaren Freigabetermin einer Version. Mit diesem Bericht können Sie ermitteln, ob die Version zeitgerecht freigegeben werden kann, und reagieren wenn die Arbeit in Verzug gerät.Geschwindigkeits-Diagramm Sprints Berichte für Kanban-Projekte
Bericht Geeignet für Zweck Kontroll-Diagramm Projekte, Versionen, oder Sprints Kumuliertes Flussdiagramm Beliebig Allgemeine Berichte zur Analyse von Vorgängen
Bericht Zweck Durchschnittliches Alter Zeigt das durchschnittliche Alter nicht erledigter Vorgänge eines Projekts oder Filters an. So sehen Sie, ob Ihr Backlog regelmäßig aufgearbeitet wird. Erstellte vs. erledigte Vorgänge Kreisdiagramm Zeigt ein Kreisdiagramm für Vorgänge eines Projekts/Filters, gruppiert nach einem bestimmten Feld, an. So erhalten Sie eine Aufschlüsselung eines Vorgangssatzes, auf einen Blick. Kürzlich erstellte Vorgänge Lösungszeit Zeigt an, wie lange es gedauert hat, eine Vorgangsgruppe für ein Projekt/einen Filter zu erledigen. So können Sie Trends und Vorfälle ermitteln, die weiter untersucht werden müssen. Zeit seit Vorgängen Für ein Datumsfeld und Projekt/Filter werden die Vorgänge dem Datum zugeordnet, an dem das Feld festgelegt wurde. So können Sie verfolgen, wie viele Vorgänge während eines Zeitraums erstellt, aktualisiert usw. wurden. Zeitverfolgungsbericht *
Die Länge der Abweichung, gegenüber dem Fortschritt, gibt zu verstehen, ob sich die Vorgänge dieser Version schneller oder langsamer als geplant entwickeln. Es gibt die folgenden drei Möglichkeiten:
Der Abweichungsbalken ist komplett blau und gleich lang wie der Fortschrittsbalken.
Der Fortschrittsbalken ist länger als der Abweichungsbalken. Der blaue Teil repräsentiert die ursprünglich geschätzte Zeit, und die graue Zeit gibt an, wie viel Zeit die Vorgänge hinterherhinken.
Der Abweichungsbalken ist länger als der Fortschrittsbalken. Der blaue Teil repräsentiert die ursprünglich geschätzte Zeit, und die graue Zeit (im Fortschrittsbalken) gibt an, wie viel überschätzt wurde.
Beachten Sie, dass Vorgangsstatus keinen Einfluss auf diese Auswahl haben.
(Beachten Sie, dass diese Option nur zur Verfügung steht, wenn Sie die Aufnahme von Unteraufgaben aktiviert haben.)
Beachten Sie, dass Unteraufgaben, die dieser Version zugeordnet sind, dessen Elternvorgänge aber nicht dieser Version zugeordnet sind, immer in diesen Bericht aufgenommen werden.Benutzerauslastungsbericht * Zeigt Zeitschätzungen für alle nicht erledigten Vorgänge an, die einem Benutzer für verschiedene Projekte zugewiesen sind. So können Sie die Auslastung des Benutzers besser ermitteln. Version Workload Report * Zeigt Zeitschätzungen für alle nicht erledigten Vorgänge an, die nach Benutzer und Vorgang aufgeschlüsselt wurden. So können Sie die verbliebene Arbeit für die Version besser ermitteln. Einstufiger Bericht mit spezieller Gruppierung * Zeigt Vorgänge nach einem bestimmten Feld für einen Filter gruppiert an. So können Sie Suchergebnisse nach einem Feld gruppieren und den Gesamtstatus jeder Gruppe sehen. Berichte in Confluence
Bericht Zweck Änderungsprotokoll Stellt eine Liste mit Jira-Vorgängen dar. Die Liste kann statisch sein oder dynamisch aufgesetzt werden, und dann den aktuellen Status automatisch wiedergeben sobald sich dieser in Jira ändert. Statusbericht Der Statusbericht stellt den Fortschritt eines Jira-Projekts und Lösungsversion in Kreisdiagrammen und nach Status, Priorität, Komponente, und Vorgangstype, dar. Der Statusbericht verwendet das Jira Chart Makro und ist dynamisch.
Weitere Berichte
- Weitere Berichte (z.B. Gannt Diagramm, Timesheet, Jira SQL Plugin) stehen im Atlassian Marketplace zum Download zur Verfügung.
- Jira-Administratoren können, mit dem API Plugin, neue Berichte erstellen - Lesen Sie hierzu Atlassian's Tutorial - Creating a Jira report (auf Englisch).
- Vorgangsfilter können als Excel-Datei exportiert werden, und in Excel weiter als Diagramme und Berichte verarbeitet werden. Lernen Sie wie man mit Suchergebnissen arbeitet.
Projektlebenszyklus
NEUES PROJEKT → BACKLOG → NEUE VERSION → ARBEITEN → FREIGABE → BERICHTEN
Nächste Schritte
Sie sind fertig! Jetzt beginnt der Zyklus wieder von vorne. Sie werden wahrscheinlich eine neue Versionen planen, vielleicht auch schon während Sie die jetzige unter Dach und Fach bringen. Vielleicht steht auch schon ein ganz neues Projekt an. Überfliegen Sie die folgenden Kapitel nochmals:
Dieser Inhalt wurde zuletzt am 20.02.2019 aktualisiert.
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