Einfach und unkompliziert Nutzer archivieren
In vielen Unternehmen ist die folgende Situation bekannt:
Ein Mitarbeiter scheidet aus dem Unternehmen aus. In diesem Falle, sollte das entsprechende G Suite Konto gelöscht bzw. archiviert werden.Wenn ein/e Mitarbeiter/in aus dem Unternehmen ausscheidet, sollte das entsprechende G Suite Konto gelöscht bzw. archiviert werden.
Dabei besteht die Möglichkeit, die Eigentümerschaft an den Daten an einen anderen Nutzer zu übertragen, dies gilt für Inhalte aus Drive/Docs und Kalender, aber nicht für E-Mails. Diese müssen mit dem Dienst zur Datenmigration (in der Admin-Konsole) vor dem Löschen des Nutzers in ein anderes Konto übertragen werden, z.B. in einen Archiv-Nutzer oder zum Administrator. So bleiben die E-Mails erhalten und können weiterhin durchsucht werden.
Ist ein Nutzer archiviert, können Sie seine aktive G Suite-Lizenz einem anderen Nutzer zuweisen. Dies kann allerdings bis zu 24 Stunden dauern.
Preise der AN-Lizenzen
In der Regel liegen die Preise der Archivnutzer-Lizenzen bei ca. 30 % der regulären Nutzer-Nutzerlizenzen. Die Archivierung von G Suite-Business-Usern kostet 3,40 Euro netto pro Monat.
Lizenzierung über die Seibert Media GmbH
Als Google-Partner können wir die G Suite für Ihre Organisation verwalten und andere Dienstleistungen wie Bereitstellung und Support anbieten. Vorteile einer Lizenzierung über Seibert Media finden Sie hier. Wenn Sie Ihr G Suite-Konto kostenfrei und unkompliziert an uns übertragen möchten, benötigen wir von Ihnen einen Übertragungstoken.
Admin-Schulungen
Die G Suite ermöglicht eine zentrale Administration aller wichtiger Funktionen und Sicherheitseinstellungen. In unseren Admin-Schulungen erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den gesamten Adminbereich, um sowohl die Erstkonfiguration, als auch die weitere Verwaltung der G Suite erfolgreich zu managen.