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  • Alle Anforderungen und Leistungen im Konzern-Intranet-Projekt
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View this page in English. / Kurzlink zu diesem Dokument im öffentlichen Wiki: http://seibert.biz/intranetanforderungen 

Intranet-Projekte sind oft groß und unübersichtlich für Kunden. Aus der Erfahrung vieler Projekte haben wir für Sie diese Tabelle erstellt, damit Sie leicht und unkompliziert den "nächsten Schritt" herausfinden und angehen können. Es ist nicht erforderlich "alles auf einmal" zu machen. Steter Tropfen höhlt den Stein. Das gilt gerade in sehr großen Unternehmen.

 

Intranet-Projekt-Prozess und Maßnahmenvorschläge
MaßnahmenvorschlagErste OrientierungProjektvorbereitungAuftragsvorbereitungProjektdurchführungIntranet-Rollout
BeispieleVorbereitungenAnforderungsanalyseAusschreibungen  
Organisation & Unternehmenstruktur
Evaluation der Anforderungen im Unternehmen (Erstellung Fachkonzept)xxxx 
Planung garantierter Mindestkapazitätenxxxx 
Strategie Workshopxxxx 
Audit (Inhalts- und Prozessanalyse)xxxx 
Unternehmensnachrichten intern regeln xxx 
Stakeholder Präsentationen (Reviews) xxxx
Anwenderschulung  xxx
Strukturworkshop   x 
Konzeptionsworkshop


x
Schulung der Redakteure und Trainer im System   xx
Schulung der Administratoren   xx
Intranet-Nutzungsbedingungen (Sicherheit)   xx
Datenschutz & Compliance sicherstellen   xx
Regelmäßige Archivierung alter Inhalte   xx
Zertifizierungsschulungen für Anwender und Admins   xx
Regelm. Redaktionsreview im Betrieb    x
Top-Management aktiv im System    x
Kulturelle Maßnahmen
In Kontakt mit anderen Kunden kommenxxxxx
Anleitungen & Dokumentation für Nutzerxxxxx
Zusammenarbeit verstehen (nicht E-Mails)xxxxx
Produktive Meetingkultur fördernxxxxx
Umfragen mit Führungskräftenxxxxx
Top-Management abholenxxx  
Impulsvortrag für Veränderungskulturxxx  
Unternehmenskommunikation in Projekt integriertxxxx 
IT in Projekt integriertxxxx 
Einbindung der Mitarbeitervertretungxxxx 
Einbindung der Mitarbeiterxxxx 
Intranet-Personas etablieren und nutzen xxxx
Umfragen mit Mitarbeitern xxxx
Plakatausstellung in Eingangshalle xxx 
Trailervideo mit Vorschau / für neue Mitarbeiter   xx
Vor-Ort-Einführungstermine   xx
Einführungsveranstaltungen   xx
Aufmerksamkeitsstarke Werbemittel   xx
Testzugang für interessierte Beta-Anwender   x 
Aufgaben für Beta-Anwender (Test, Feedback)   x 
Technische Maßnahmen
Auswahl einer technischen Plattformxxx  
Demo-System zur Verfügung stellenxxx  
Aufsetzen und Einrichten der Systeme   x 
Geschütztes Testsystem als Prototyp (Pilot) xxx 
Konzeption technische Infrastruktur  xx 
Externes Hosting bewerten  xx 
Internen Systembetrieb regeln  xx 
Erstellung einer Oberfläche in Ihrem Design  xxx
Migration von Bestandsdaten (aus altem System)  xxx
Ausfallsicherheit garantieren (Anwendungsbetrieb)  xxx
Software-Wartung & Aktualisierung regeln  xxx
Verbindliche Entstörzeiten (SLAs) definieren  xxx
Schnelle Ladezeiten & Skalierung (Cluster) sicherstellen  xxx
Nutzungsstatistiken auswerten und planen  xxx
Konfiguration der Plugins   xx
Import und Abgleich von Benutzerdaten mit Bestandssystemen   xx
Integration von Bestandssystemen (Schnittstellen)   xx
Nur einmal für alle Systeme einloggen (SSO)   xx
Release- und Updatezyklen planen   xx

 

Wenn Sie zu dieser Tabelle Fragen haben sollten, kontaktieren Sie uns gerne jederzeit. Wir helfen Ihnen gerne.

Konzern-Intranet-Projekt