Organigramme abbilden
Mit der Linchpin Intranet Suite Unternehmens- und Teamstrukturen aufzeigen und jederzeit die richtigen Ansprechpartner:innen finden. Übersichtliche und automatisierte Darstellungen durch die Verknüpfung mit den Profilen der Mitarbeiter:innen - für eine bessere Zusammenarbeit und mehr Überblick in deinem Unternehmen.
Behalte den Überblick über dein Unternehmen
Je mehr Menschen in deinem Unternehmen arbeiten, desto schwieriger wird es, den Überblick über die Belegschaft zu behalten. Dann kann es schnell zu Unklarheiten darüber kommen, wer eigentlich gerade in welchem Team, mit welchen Kolleginnen und Kollegen und an welchen Themen zusammenarbeitet. Vor allem im Home-Office, ohne die physische Präsenz, können schon bei mittelgroßen Unternehmen Organisationsstrukturen nicht mehr ausreichend transparent und damit nicht nachvollziehbar sein.
Vor allem in der jüngsten Vergangenheit haben wir dabei mehr denn je gemerkt, wie wichtig digitale Werkzeuge sein können, um die Zusammenarbeit auch über Standortgrenzen hinaus zu unterstützen. Es braucht also ein Tool, dass es dir ermöglicht deine Organisations- und Teamstrukturen schnell und einfach von überall aus und für alle verfügbar digital abbilden zu können.
Linchpin bietet dir eine Social-Intranet-Lösung, die hier Abhilfe schaffen kann. Alle User deines Linchpin-Intranets haben ein eigenes Profil, das sie pflegen können. Mit Hilfe der Angaben aus den Profilen wird dann ganz automatisch ein Organigramm bzw. ein Strukturdiagramm deines Unternehmens erstellt und aktuell gehalten, welches über das Personenverzeichnis erreichbar ist. Du kannst hierbei verschiedene Strukturen konfigurieren und die Darstellungen frei nach deinen Wünschen anpassen.
Darüber hinaus sind die Organigramme flexibel in ihrer Einsetzbarkeit: Mithilfe des OrgChart-Makros kannst du das Organigramm in beliebige Intranet-Seiten oder -Blogposts einbinden. Besonders gut eignen sich dafür Teamseiten, Abteilungsportale oder aber auch persönliche Seiten von deinen Mitarbeiter:innen.
Die Organigramme sind in Linchpin natürlich auch verfügbar, wenn du unterwegs bist. Über die Linchpin Mobile App kannst du von überall aus auf eine für mobile Geräte optimierte Darstellungsform zugreifen und so immer die aktuellen Strukturen in deinem Unternehmen abrufen.
Strukturdiagramme bei Seibert Media
Bei uns sind die erweiterten Profile und die Strukturdiagramme Werkzeuge, um die Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern. Zum Einen bieten uns die Profilfunktionen eine gute Möglichkeit, jederzeit die richtigen Ansprechpartner:innen im Unternehmen zu finden. Zum Anderen können wir durch die Strukturdiagramme unsere Teamstrukturen übersichtlich visualisieren. Das hilft vor allem unseren neuen Mitarbeiter:innen bei der Orientierung in den ersten Tagen bei Seibert Media.
Wie genau wir in einem Unternehmen mit knapp 200 Mitarbeiter:innen unsere Organisationsstrukturen digital abbilden und wie uns Linchpin damit besonders im Onboarding-Prozess helfen kann, erzählt uns Christina in unserer kurzen Intranet-Story.
Features dieses Use Cases
Automatisch erstellte Organigramme
Die Profile deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter lassen sich umfangreich konfigurieren und mit Informationen zu Vorgesetzten befüllen. Auf Grundlage dieser Daten erstellt Linchpin automatisiert ein Organigramm deines Unternehmens, das im Personenverzeichnis verfügbar ist.
Du kannst verschiedene Organigramme konfigurieren und über die Reiter auf die verschiedenen Diagramme zugreifen. Darüber hinaus kannst du wählen, wie viele Ebenen angezeigt werden sollen.
Die Darstellung lässt sich über eine entsprechende Schaltfläche im Handumdrehen vergrößern und verkleinern, um dir einen Überblick zu verschaffen. Und solltest du diesen mal verloren haben, kannst du mit einem Klick die Darstellung zentrieren oder ganz zurücksetzen.
Team-Strukturen abbilden
Neben den Organigrammen kannst du über das Personenverzeichnis auch auf dein Struktur-Diagramm zugreifen. Das bietet dir eine Übersicht über alle Teams bzw. Abteilungen deines Unternehmens und den entsprechenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Du kannst dabei die Darstellung so anpassen, dass nur die Informationen angezeigt werden, die du benötigst. Einzelne Benutzerinnen und Benutzer lassen sich verbergen und auch Teams oder Abteilungen lassen sich ausblenden.
Hier findest du ebenfalls die Schaltflächen zum Vergrößern und Verkleinern, Zentrieren und Zurücksetzen, um die Darstellung anzupassen und mehr Überblick über dein Strukturdiagramm zu erhalten.
Organigramme überall einbinden
Das "Organigramm"-Makro sorgt dafür, dass Organigramme flexibel einsetzbar sind und du diese in beliebige Intranet-Seiten oder -Blogposts einbinden kannst. Besonders gut eignen sich dafür beispielsweise Teamstartseiten oder auch persönliche Seiten von deinen Mitarbeiter:innen.
Die Konfiguration des Makros erlaubt es dir darüber hinaus die Darstellung anzupassen. Du kannst auswählen, welches Profil im Organigramm die oberste Position einnehmen soll und bestimmen, wie viele Ebenen das Makro anzeigen soll. Um die Gestaltung der Seite zu vereinfachen, kannst du hier auch die Größe des Makros konfigurieren.
Mobile-optimierte Darstellung
Org Charts lassen sich in Linchpin nicht nur auf dem Desktop anzeigen. Auch mobil auf deinem Smartphone oder Tablet kannst du darauf zugreifen und auch von unterwegs Teamstrukturen und Organigramme abrufen. So bleibst du immer auf dem neuesten Stand und behältst den Überblick über dein Team und das gesamte Unternehmen.
Linchpin findest du als App im Apple App Store und im Google Play Store.
