Interne Eventplanung
Mit der Linchpin Intranet Suite Menschen zusammenbringen, den Zusammenhalt stärken und für mehr Wir-Gefühl sorgen. Ganz einfach Events erstellen, Kolleginnen und Kollegen darauf aufmerksam machen und Weiterbildungen, Hackathons oder gemeinsame Feiern problemlos organisieren - egal ob vor Ort, als hybride Veranstaltungen oder remote.
Gemeinsame Events planen und Kolleg:innen zusammenbringen
Vermutlich gehören interne Veranstaltungen auch in deinem Unternehmen zur Tagesordnung. Tägliche Team-Meetings, wöchentliche Abstimmungen oder der einfache Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen helfen dabei, gemeinsam effektiver an Themen zusammenzuarbeiten. In vielen Unternehmen sind Meetings ein sehr wichtiger Teil der täglichen Arbeit und daher auch nicht wegzudenken.
Doch interne Events verfolgen natürlich nicht immer nur geschäftliche Ziele. Mit Teamtagen oder Firmenfeiern kann man für eine Stärkung des Wir-Gefühls sorgen. So lässt sich der Zusammenhalt verbessern und das sorgt bei den Mitarbeiter:innen für mehr Motivation. Interne Events können daher auch einer der Schlüsselfaktoren für ein besseres Arbeitsklima sein.
Bei vielen Unternehmen beobachten wir aktuell zudem einen Veränderungsprozess, was die Arbeitsplatzwahl angeht. Der Trend geht weg vom klassischen PC-Arbeitsplatz im Büro und hin zu flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, abhängig von deinen individuellen Bedürfnissen. Um auch Mitarbeiter:innen, die remote oder im Home-Office aktiv sind, gut in den Arbeits- und Meetingalltag zu integrieren, müssen Unternehmen kreativ werden. Es drängt sich daher zunehmend die Frage auf, wie man schnell und effektiv Menschen zusammenbringt, die nicht am gleichen Standort arbeiten.
Interne Veranstaltungen sind also an vielen verschiedenen Stellen nützlich. Doch diese müssen auch gut geplant sein. Mit Linchpin bieten wir dir eine Social-Intranet-Lösung an, die deine Eventplanung im Arbeitsalltag einfacher macht. Über das Eventportal erhältst du einen genauen Überblick über alle anstehenden Veranstaltungen in deinem Unternehmen und kannst dich schnell an- und bei bei Bedarf auch wieder abmelden. Mit nur wenigen Klicks legst du ein neues Event an, das du dann direkt mit deinen Kolleginnen und Kollegen teilen kannst. Falls der Termin remote oder als hybride Veranstaltung stattfinden soll, kannst du das bei der Erstellung entsprechend kenntlich machen und einen Link zur Videokonferenz hinterlegen.
Linchpin passt sich dabei an deine bestehende Umgebung an: Die Eventplanung lässt sich problemlos in deine Systeme integrieren. So kannst du beispielsweise deine Termine mit deinem Google-Kalender aus Google Workspace synchronisieren, sodass du immer den Überblick über all deine Termine behalten kannst.
Interne Eventplanung bei Seibert Media
Wir bei Seibert Media nutzen die Event-Features zu vielen Anlässen. Die Organisation von Weiterbildungen, Hackathons, Open-Space-Konferenzen oder gemeinsamen Feiern geht auf diese Weise leicht von der Hand. Aber auch Veranstaltungen wie Spieleabende, die Feierabendlimo und das Begrüßungs-Kuchenessen mit neuen Teammitgliedern werden dank der Linchpin-Events für alle transparent – und klappen auch remote.
Wie genau wir in einem Unternehmen mit knapp 200 Mitarbeiter:innen interne Events planen und welche Funktionen der Linchpin Intranet Suite uns dabei besonders helfen, erzählt uns Christina in unserer kurzen Intranet-Story.
Features dieses Use Cases
Das Eventportal
Das Eventportal ist die zentrale Anlaufstelle für alle Veranstaltungen in deinem Unternehmen. Hier findest du eine Übersicht über alle Events, die in der nächsten Zeit anstehen.
Über die Filterfunktion kannst du die Suchergebnisse mit Schlagworten oder durch das Auswählen eines bestimmten Standorts oder Datums eingrenzen. Die anstehenden Termine können dabei sowohl in der Kachel-Optik als auch als Liste dargestellt werden. In beiden Ansichten siehst du alle relevanten Informationen auf einen Blick und kannst dich mit nur einem Klick an- bzw. abmelden.
Darüber hinaus bietet die Seitenleiste Zugriff auf deine Event-Kategorien, sodass du die Veranstaltungen je nach Kategorie anzeigen lassen kannst.
Events erstellen
Möchtest du ein neues Event anlegen, bietet dir Linchpin ein Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten. Dazu gehören neben den essenziellen Angaben wie Titel, Datum und Ort auch einige praktische zusätzliche Felder.
Du kannst festlegen, ob eine Veranstaltung vor Ort, remote oder hybrid geplant ist und dann gegebenenfalls einen Konferenz-Link hinterlegen. Mit Hilfe der Anbindung an das Bilder-Portal Unsplash lassen sich Events schnell und einfach personalisieren. Das vermittelt sofort einen guten Eindruck davon, was die Teilnehmer:innen in dem Termin erwartet und sorgt für mehr Dynamik in deinem Intranet. Im Beschreibungsfeld kannst du dann genauere Informationen eintragen.
Darüber hinaus kannst du auch die verschiedenen Berechtigungen konfigurieren, das Event einer Kategorie hinzufügen und mit einer Confluence-Seite (auf der z. B. ausführliche Informationen über das Event zu finden sind) verknüpfen. Der Bereich 'Optionen' hält noch weitere Möglichkeiten für dich bereit, wie das Begrenzen der Anzahl an Teilnehmer:innen oder die Sichtbarkeit der Mitarbeiter:innen, die sich bereits angemeldet haben.
Events teilen
Du möchtest für mehr Aufmerksamkeit für deine Veranstaltung sorgen? Über das Optionsmenü hast du verschiedene Möglichkeiten, ein Event mit anderen zu teilen.
Zum einen gibt es die Möglichkeit, die Event-URL in die Zwischenablage zu kopieren. Den Link kannst du dann bequem per Google Chat, E-Mail oder die Kommunikationssoftware deiner Wahl mit deinen Kolleginnen und Kollegen teilen. Diese erhalten dann einen direkten Zugriff auf das Event mit allen wichtigen Informationen und können sich zu dem Termin anmelden.
Zum anderen kannst du ein Event auch direkt in den Microblog posten. Dafür wählst du im Menü einfach die entsprechende Option aus und schon kannst du deinen Post anlegen. Nachdem du den Post einem Thema zugeordnet hast, kannst du einen Text verfassen, Mitarbeiter:innen erwähnen oder mit einem Bild oder GIF für Aufmerksamkeit sorgen.
Nach der Veröffentlichung deines Microblog-Posts können deine Kolleginnen und Kollegen dann auf deinen Beitrag mit Likes und Kommentaren reagieren - und sich sogar auch aus dem Microblog-Post heraus mit einem Klick für das Event anmelden.
Events für unterwegs
Alle Event-Funktionen von Linchpin sind nicht nur für Desktop, sondern auch mobil für dein Smartphone oder Tablet verfügbar. So kannst du dich auch von unterwegs oder zwischendurch über die anstehenden Veranstaltungen des Tages informieren und dich zu neuen Terminen anmelden. Natürlich kannst du auch mobil neue Events erstellen und Kolleginnen und Kollegen entsprechend einladen.
Linchpin findest du als App im Apple App Store und im Google Play Store.
