Social Intranet für unterwegs
Mit der mobilen App für Linchpin ermöglichst du Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern standortunabhängiges Arbeiten und integrierst Personen, die nicht am Desktop arbeiten, ins Unternehmensgeschehen. Informiere dich über News, melde dich mobil zu Events an und greife auf das gesamte Wissen in deinem Unternehmen zu - egal, wo du dich gerade befindest.
Moderne Zusammenarbeit - auch von unterwegs!
Der klassische Arbeitsalltag findet schon längst nicht mehr ausschließlich am Desktop-Arbeitsplatz statt. Dienstreisen und neue Arbeitsplatzkonzepte sorgen dafür, dass der Arbeitsort für viele Berufstätige durchaus variieren kann. Natürlich gibt es auch Berufe, die an sich schon keine "Schreibtisch-Jobs" sind und für manche beginnt der Arbeitstag sogar schon auf dem Weg zur Arbeitsstelle.
Ist im Unternehmen ein Intranet im Einsatz, werden die meisten Inhalte wohl über den Desktop erstellt. Doch wie konsumieren deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Informationen? Vielleicht wolltest auch du schon einmal morgens im Zug nachsehen, wann der Workshop am Vormittag beginnt oder im Vorfeld eines Meetings noch mal ein paar Informationen auf einer Confluence-Seite nachschauen. Die Entwicklung der letzten Jahre zeigt: Informationen werden immer mehr auf mobilen Endgeräten konsumiert.
Linchpin bietet dir eine mobile Lösung, die dich auch dann in die Unternehmensprozesse integriert, wenn du dich nicht am Desktop-Arbeitsplatz befindest. So bleibst du immer erreichbar und hast stets Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Und das unabhängig davon, wo du dich gerade befindest.
Du kannst dich über geteilte News informieren, neue Veranstaltungen entdecken und dich an- und abmelden, Aktivitäten mit anderen über den Microblog teilen und auf das gesamte Unternehmenswissen zugreifen. Natürlich bietet die App auch die von der Webversion gewohnten Interaktionsmöglichkeiten, sodass du auch von unterwegs Inhalte liken, teilen und kommentieren kannst. Push-Benachrichtigungen informieren dich jederzeit über alles, was im Unternehmen vor sich geht und können auch zwischendurch schnell angesehen werden.
Ob und in welchem Maße mobile Funktionen verwendet werden, ist dabei den Nutzerinnen und Nutzern überlassen. Die mobile App von Linchpin steht für die Android-Plattform über den Google Play Store und für Apple-Geräte über den Apple App Store zum kostenfreien Download zur Verfügung und lässt sich im Rahmen eines gemeinsamen Intranet-Projekts an ihr individuelles Corporate-Design anpassen.
Linchpin Mobile bei Seibert Media
Die mobile App von Linchpin kommt auch in unserem Arbeitsalltag bei vielen Kolleginnen und Kollegen zum Einsatz. Egal ob im Zug auf dem Weg zur Arbeit oder unterwegs zu einem Kundentermin: Die App hält uns immer auf dem neuesten Stand über das, was im Unternehmen passiert. Im Hinblick auf eine gesunde Work-Life-Balance ist uns dabei wichtig, dass den Mitarbeiter:innen selbst überlassen ist, ob sie die mobile App auf ihrem Gerät installieren möchten oder nicht.
Wie genau wir in einem Unternehmen mit knapp 200 Mitarbeiter:innen die mobile App von Linchpin einsetzen und wie es uns den Arbeitsalltag erleichtert, erzählt uns Christina in unserer kurzen Intranet-Story.
Features dieses Use Cases
Standortunabhängiges Wissen
Das Wissen deines Unternehmens sollte von überall aus verfügbar sein. Deshalb kannst du mit der mobilen App von Linchpin auf alle Inhalte zugreifen, die du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen erstellt hast. Durch die tiefe Integration mit Atlassian Confluence kannst du so auf alle Seiten zugreifen und von überall aus auf dem neuesten Stand bleiben.
Mit Linchpin kannst du auch unterwegs auf Seitenstrukturen zugreifen, Seiten beobachten oder diese als Favorit markieren. Die gewohnten Interaktionsmöglichkeiten dürfen natürlich auch in der mobilen App nicht fehlen, sodass du Seiten von deinem Smartphone aus mit einem "Gefällt mir" markieren, mit einem Kommentar versehen und mit deinen Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen teilen kannst.
Über den entsprechenden Reiter in der App kannst du sowohl Seiten als auch Bereiche durchsuchen und so alle Inhalte übersichtlich wiederfinden.
Bleib auf dem Laufenden
Die Unternehmenskommunikation von unterwegs aus war noch nie einfacher. Mit der mobilen App von Linchpin kannst du über den Microblog Informationen und Neuigkeiten mit deinen Kolleginnen und Kollegen teilen und so jederzeit und überall deine Posts veröffentlichen. So kannst du in wenigen Sekunden Texte, Bilder, GIFs, Videos und sogar Confluence-Seiten und Events in deinem Unternehmen teilen.
Natürlich kannst du darüber hinaus auch neue Posts von allen Mitarbeiter:innen in deinem Betrieb entdecken. Die umfangreiche Filter- und Suchfunktion kann dir dabei helfen, vergangene Posts wiederzufinden oder dich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Auch mit deinem Smartphone kannst du Posts von deinen Kolleginnen und Kollegen liken, teilen und kommentieren. Das hebt den Austausch in deinem Unternehmen auf eine neue Ebene und trägt zu einer besseren Zusammenarbeit bei.
Erreiche deine Kolleg:innen
Du hast über deine Smartphone-App den Blogartikel der neuen Kollegin gelesen und möchtest sie kontaktieren, um ihr einen guten Start zu wünschen? Mit Linchpin Mobile sind deine Kolleginnen und Kollegen nur einen Fingertipp entfernt.
Über den Reiter Kontakte hast du Zugriff auf das gesamte Verzeichnis der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in deinem Unternehmen - auch von unterwegs. Finde alle Personen über die Suchleiste und suche nach Namen oder Profilinhalten, um übereinstimmende Ergebnisse zu erhalten. Alternativ kannst du auch einfach durch die alphabetisch sortierte Liste scrollen. Ganz oben findest du deine Favoriten; für einen schnellen Zugriff auf deine meist verwendeten Kontakte.
Die Profile bieten dir auch in der mobilen Variante alle wichtigen Informationen auf einen Blick und Shortcuts für den Versand einer E-Mail bzw. dem Aufbau eines Anrufs sorgen dafür, dass du deine Kollegin in kürzester Zeit im Unternehmen willkommen heißen kannst.
Plane deinen Arbeitstag
Linchpin Mobile unterstützt dich bei der Organisation deines Arbeitstags. Wie du es schon vom Desktop gewohnt bist, kannst du auch mit deinem mobilen Endgerät auf einen Blick auf alle anstehenden Veranstaltungen in deinem Unternehmen zugreifen. So behälst du den Überblick über deine Aktivitäten und weißt schon morgens in der Bahn, was im Laufe des Tages ansteht.
Der Event-Bereich in der App erlaubt es dir, auf alle Event-Informationen zuzugreifen. Sollte im ausgebuchten Workshop also nun doch ein Platz für dich freigeworden sein, kannst du dich auch von unterwegs für die Veranstaltung anmelden. Natürlich kannst du dich auch von Events abmelden, sollte dir mal etwas dazwischen kommen.
Ist dem Event eine Confluence-Seite beigefügt, kannst du Linchpin Mobile auch hervorragend dafür nutzen, dich im Vorfeld eines Termins nochmal über die Inhalte zu informieren. Und wenn die Veranstaltung remote stattfindet und ein Link zur Videokonferenz erstellt wurde, kannst du natürlich auch von deinem Smartphone aus über Google Meet oder dem Video-Konferenz-Tool deines Unternehmens mit deinen Kolleginnen und Kollegen in Kontakt treten.
