Onboarding von Mitarbeitenden in Linchpin Hey
Um auch digital im Unternehmen unter die Leute zu kommen, haben wir für dich verschiedene Materialien zusammengesammelt, die dir und deinen Kolleginnen und Kollegen den Start in Linchpin Hey vereinfachen.
Willkommen an Board!
Die Welt verändert sich - und damit auch die Art und Weise, wie Menschen zusammenarbeiten. Mit Linchpin Hey rücken wir das soziale Miteinander in den Fokus. Umfassende Funktionen zur digitalen Zusammenarbeit bieten dir dafür eine niedrigschwellige Möglichkeit und vereinfachen das transparente Teilen von Informationen. Die vielen einzelnen Komponenten ergeben dabei kombiniert eine umfassende Lösung, die als digitaler, sozialer Treffpunkt deiner täglichen Arbeit die sozialen Beziehungen am Arbeitsplatz stärkt.
Wie die ersten Berührungspunkte mit den Kernfunktionen von Linchpin Hey aussehen können, erfährst du auf dieser Seite. Darüber hinaus haben wir Materialien zusammengestellt, die dir dabei helfen sollen Anreize für die Nutzung von Linchpin Hey im Unternehmen zu schaffen. Und falls du darüber hinaus noch Fragen zur Einführung und Nutzung hast und Beratung benötigst, haben wir ein Care-Paket für dich im Angebot.
Anreize schaffen
Zurückhaltung und Unsicherheit kann Menschen dabei hemmen, Inhalte in Linchpin Hey zu veröffentlichen und sich im System auszuprobieren. Um Kolleginnen und Kollegen zu motivieren und zur Nutzung aufzurufen, haben wir verschiedene Ideen und Anregungen gesammelt, um Mitarbeitende zu inspirieren und die Nutzung im Intranet zu steigern.
Care-Paket
Wenn du bei der Einführung und Nutzung von Linchpin Hey Beratung oder Unterstützung benötigst, stehen dir unsere Expertinnen und Experten zur Seite. Sie helfen dir mit ihrem Fachwissen dabei, das meiste aus Linchpin Hey herauszuholen und beantworten dir deine Fragen in Bezug auf Kultur, Struktur, Inhalten und allen anderen Themen, über die du mehr erfahren möchtest.
Dein digitales Onboarding
So kannst du die Funktionen von Linchpin Hey in deinen ersten Tagen im Unternehmen kennenlernen
Verschaffe dir einen Überblick
Dashboard
Willkommen bei Linchpin Hey! Das ist ab sofort dein digitaler, sozialer Treffpunkt deiner täglichen Arbeit. Wichtig ist also, dass du dir zunächst mal einen Überblick über alle Funktionen und einzelne Komponenten der Gesamtlösung verschaffst. Viele dieser Komponenten siehst du bereits hier direkt auf dem Dashboard. Du wirst in deinen ersten Tagen im Unternehmen schnell merken, dass diese und viele weitere Funktionen auf dich und deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Über die Seitenleiste erreichst du alle Funktionen von Linchpin Hey, die auch auf deinem Dashboard Platz finden. Neben den neuesten News findest du hier auch aktuelle Posts sowie anstehende Events. Und der rechte Bereich ist reserviert für persönliche Empfehlungen und Vorschläge. Doch ein Schritt nach dem anderen. Wie wäre es, wenn du dich erstmal bei deinen neuen Kolleginnen und Kollegen vorstellst?
Stelle dich im Unternehmen vor
News
Über die Seitenleiste gelangst du mit einem Klick zum News-Hub. Hier findest du erstmal grundsätzlich alle News, die in deinem Unternehmen veröffentlicht werden. Im Gegensatz zu Posts, dienen News vor allem für längerfristige Nachrichten, die du mit deinen Kolleginnen und Kollegen teilen möchtest. Prominent auf dem Dashboard eingebunden, eignen sie sich beispielsweise hervorragend für Vorstellungen neuer Mitarbeiter*innen! Im News-Editor kannst du deinen Text mit den gewohnten Möglichkeiten strukturieren und formatieren. Du kannst auch externe Inhalte wie beispielsweise Videos oder Links integrieren. Nachdem du deine Vorstellungs-News abgeschickt hast, können deine Kolleginnen und Kollegen jetzt mit diesem Post interagieren. Dazu gehören Reaktionen wie Likes, aber auch eine Kommentarfunktion, die die Möglichkeit bietet, Fragen zu stellen und einen Austausch herzustellen. Deine Crew kennt dich jetzt, aber willst du nicht auch etwas über sie erfahren?
Lerne deine Crew kennen
People
Schau dich am besten mal im People-Hub um. Auch auf diesen kannst du über die Seitenleiste zugreifen. Hier findest du alle deine Kolleginnen und Kollegen auf einen Blick. Einen Teil deines Teams hast du vielleicht schon bei deinem Onboarding im Unternehmen kennengelernt. Wenn du wissen willst, wer die restlichen Menschen sind, mit denen du zukünftig zusammenarbeitest, kannst du die Suchfunktion verwenden und im Handumdrehen auch bestimmte Menschen im Unternehmen finden. Wechselst du auf den Team-Tab, kannst du hier mehr über die einzelnen Teams erfahren, in denen sich dein Unternehmen organisiert. So lernst du nicht nur dein Unternehmen als Ganzes, sondern auch dein Team, in dem du ab sofort arbeiten wirst, genauer kennen. Doch es ist an der Zeit dieses Team auch mal persönlich näher kennenzulernen und in einem Termin über deine ersten Arbeitsschritte zu sprechen, oder?
Triff dein Team
Events
Schau' dazu doch mal im Event-Hub vorbei. Wie der Name bereits vermuten lässt, geht es hier um Veranstaltungen jeglicher Art. Du kannst neue Veranstaltungen entdecken, erstellen und bearbeiten. So weißt du immer, wann das nächste Design-Review stattfindet und welche After-Work-Aktivitäten diese Woche anstehen. Um deinen Kennenlern-Termin zu erstellen, wähle einfach die entsprechende Schaltfläche. Dir werden eine Reihe von Möglichkeiten geboten, deine Veranstaltung zu personalisieren. Wähle einen passenden Titel und Beschreibung und lege das Datum sowie den Ort fest. Und wie wäre es mit einem passenden Bild, um mehr Aufmerksamkeit zu generieren? Jetzt nur noch abspeichern und schon ist deine Veranstaltung bereit im Unternehmen geteilt zu werden!
Generiere Aufmerksamkeit für dein Event
Posts
Wir erinnern uns: News dienen in Linchpin Hey für die Bereitstellung langfristiger Informationen. Für alles andere gibt es Posts. Die findest du entweder wieder über die Seitenleiste im Hub oder zentral auf dem Dashboard eingebunden. Mit Posts teilst du Gedanken mit Kolleginnen und Kollegen auch im digitalen Zeitalter und stärkst das Miteinander und das Wir-Gefühl. Hier kannst du kurze Einblicke in deine Arbeit zu geben oder du nutzt es einfach als eine Art digitales schwarzes Brett. Die Post-Timeline kennst du vermutlich bereits aus sozialen Netzwerken. Und sie funktioniert auch grundsätzlich genauso, wie du es gewohnt bist. Ganz oben in der Timeline kannst du deinen Post erstellen. Füge einfach den Link zu deinem Event in das Textfeld ein, schreibe ein paar Zeilen und sorge dafür, dass jede*r im Unternehmen von deinem Event mitbekommt. Jetzt kannst du dich schon auf dein Kennenlern-Treffen freuen und gespannt sein, was deine ersten Stories an deinem neuen Arbeitsplatz sein werden.
Lass' andere am Event teilhaben
Stories
Damit diejenigen, die beim Termin nicht dabei sein können, an deinen Erlebnissen teilhaben können, kannst du jetzt deine erste Story erstellen. Mit Stories kannst du ganz unterschiedliche Dinge mit deinen Kolleginnen und Kollegen teilen. Auch diese Funktion funktioniert genauso, wie du sie von sozialen Netzwerken gewohnt bist. Das Kennenlern-Treffen ist die ideale Gelegenheit für deine erste Story, also: Handy raus, Linchpin Hey App öffnen, Foto knipsen - und los geht's! Wenn du möchtest, kannst du noch eine passende Beschriftung hinzufügen und Teilnehmer*innen erwähnen. Nach dem Posten ist deine Story jetzt zentral auf dem Dashboard für alle im Unternehmen abrufbar. Da es sich hier um eine sehr kurzlebige Form der Mitteilung handelt, verschwinden die Stories nach 24 Stunden wieder und machen Platz für neue Erlebnisse. Swipe dich ruhig durch die Aufnahmen und navigiere mit nur einem Tap zwischen den einzelnen Stories.
Zeige deiner Crew, dass du an sie denkst
Social Happenings
Stories sind nur eine Möglichkeit, mit der Linchpin Hey für starke soziale Beziehungen, glückliche Gesichter und ein angenehmes Arbeitsklima sorgt. Wie eingangs erwähnt, ist die rechte Seite auf dem Dashboard für deine ganz persönlichen Empfehlungen reserviert, die dich noch dazu näher mit deiner Crew zusammenbringen. Von zentraler Bedeutung sind dafür vor allem wichtige soziale Ereignisse, die sogenannten "Social Happenings". Ein solches Ereignis hast du auch schon selbst erlebt: deinen ersten Arbeitstag! An diesem Tag haben alle Kolleginnen und Kollegen einen Hinweis auf ihrem Dashboard erhalten, dass sie ein neues Team-Mitglied willkommen heißen können. Die Glückwünsche zum Arbeitsstart sind dann nur noch einen Klick entfernt. Auch wenn vielleicht gerade keine Newbies erwartet werden, kannst du trotzdem einen Blick auf dein Dashboard werfen. Neben ersten Arbeitstagen, kannst du hier nämlich auch zu Jubiläen oder Geburtstagen gratulieren.
Glück ist der Schlüssel zum Erfolg
Company Happiness
Linchpin Hey will es dir mit leichtgewichtigen Möglichkeiten einfach machen, zur allgemeinen Stimmung im Unternehmen positiv beizutragen. Um auf dem aktuellen Stand zu bleiben, wie es deinen Team-Mitgliedern gerade geht, gibt es in Linchpin Hey die Company Happiness. Ziel hierbei ist es, ein Stimmungsbarometer zu erhalten, das auf zwei Ebenen angelegt wird. Zum einen hast du die Möglichkeit auszudrücken, wie wohl du dich gerade mit deinem Team fühlst. Zum anderen findest du auch eine Abstimmungs-Option darüber, wie du momentan über das Unternehmen denkst. Nachdem du deine Auswahl getroffen hast, werden die Ergebnisse freigeschaltet. Alle Ergebnisse sind dabei natürlich vollständig anonym. Mitarbeitende werden durch diese leichtgewichtige Möglichkeit dazu motiviert, sich auch mal mit Fragen zur mentalen Gesundheit auseinanderzusetzen. Du fragst dich vielleicht, warum das wichtig ist. Wir, das Team von Linchpin Hey, sind überzeugt davon, dass zum Erfolg eines Unternehmens mehr gehört als nur Arbeiten, Projekte abschließen und Ergebnisse zeigen. Denn du wirst merken: Je wohler du dich in deinem Arbeitsumfeld fühlst, desto mehr Spaß hast du an deiner Arbeit.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann starte jetzt mit einem kostenlosen Demo-Termin und tu etwas für das soziale Miteinander in eurem Unternehmen.