Die folgenden Leistungen sind im Festpreis-Budget für Confluence LINCHPIN enthalten:
1. Einführungsvortrag in Ihrem Unternehmen
Wir halten in Ihrem Unternehmen einen Einführungsvortrag für das höhere Management und alle diejenigen, die Sie bei diesem Projekt mit an Bord haben möchten. Strong Backing from the Top, also Unterstützung von oben, ist ein kritischer Faktor, wenn große Projekte umgesetzt werden, die das ganze Unternehmen betreffen. Als einer der größten Atlassian-Partner weltweit haben wir viele Jahre Erfahrung als Dienstleister im Atlassian-Bereich. Wir haben über ein Dutzend Intranet-Projekte durchgeführt und helfen Ihnen, Kritik Ihrer Kollegen zu entkräften, damit das Projekt auf dem richtigen Fuß startet.
2. Funktionierender Prototyp von Anfang an
Wir setzen für Ihr Projekt direkt einen funktionierenden Prototypen auf. Sobald Ihre Nutzer anfangen können, mit dem ersten Prototypen zu spielen und Dinge auszuprobieren, wird es viel einfacher, andere zu überzeugen und weitere Unterstützung für das Projekt zu finden. Daher werden schon zu Projektbeginn eine frühe Version von Confluence LINCHPIN ausliefern. Sie entspricht noch nicht Ihrem Corporate Design, ist aber sehr wahrscheinlich schon weitaus mächtiger als Ihr derzeitiges Intranet und Ihre derzeitige Confluence-Ausführung. Sie enthält alle Plugins, die auch die finale Version bietet, und wird zunächst auf unseren Servern betrieben, da die Einrichtung des Produktivsystems und einer geeigneten Staging-Umgebung mit Ihrer IT-Abteilung koordiniert werden muss, was einige Zeit dauern kann. Alle Einrichtungs- und Konfigurationsarbeiten für Software, Betriebssysteme und Hardware sind durch die Festpreisgarantie abgedeckt.
3. Strategie-Workshops und Product Backlog
Wir setzen uns zusammen und diskutieren im Detail, wie wir Ihr Intranet-Projekt durchführen wollen. Im Rahmen mehrerer Strategie-Workshops entwickeln wir eineBlaupause für das Re-Design oder des Rollout Ihres Intranets. Wir setzen ein Backlog auf, das alle Vorgänge und Anforderungen enthält, die nötig für ein erfolgreiches Projekt sind. Wir priorisieren alle Backlog-Arbeiten und stellen sicher, dass wir alles abdecken, was als "Must" und "Should" bewertet wird. Während des Projekts kommen wir regelmäßig auf Sie zu, um das Backlog zu überdenken, neu aufgekommene Arbeiten hinzuzufügen und obsolet gewordene Arbeiten zu entfernen.
4. Informationsarchitektur-Workshops
Die Informationsarchitektur Ihres neuen Intranets ist einer von vielen Aspekten, die am Anfang des Projekts geplant werden müssen. Wir sind keine großen Freunde von Wasserfallprojekten und zu viel Vorausplanung, aber einige Dinge müssen bereits zu Beginn sortiert werden. Wir setzen uns mit Ihnen und Ihrem Team zusammen und diskutieren alle Aspekte, die mit der Informationsarchitektur zusammenhängen: Welche Bereiche sollen aufgesetzt werden? Welche Objekte sollen in der Navigation zum Einsatz kommen? Welche Form der Individualisierung wünschen Sie und auf welchen Kriterien soll sie basieren? Welche anderen Formen von Navigationshilfen und Shortcuts wollen Sie anbieten? Was ist mit Suchfeldern und Cross-Links? All diese Fragen werden in einer Reihe von Workshops abgedeckt, bis wir den besten Weg gefunden haben, die Informationsarchitektur Ihres Intranets zu realisieren.
5. Design-Workshop und individuelles Theme
Unsere Designer kommen mit Ihnen zusammen, um mit Ihnen das Layout Ihres Intranets zu besprechen. Unser Festpreis deckt ein individuelles Theme ab, durch das sich Ihre Nutzer in einer vertrauten Umgebung fühlen, wenn sie sich eingeloggt haben. Wir nutzen unseren Linchpin-Theme-Archetyp, sodass wir nicht ganz von vorne anfangen müssen. Es umfasst alle Features, die in der Linchpin-Suite gebündelt sind. Von hier aus passen wir das Layout nach Ihren Bedürfnissen an, bis die Oberfläche dem Look & Feel Ihres Unternehmens entspricht. Bitte beachten Sie, dass das Confluence-Framework einige Design-Beschränkungen auferlegt, doch unsere Designer sind sehr erfahren und können Ihnen direkt sagen, was möglich ist und was nicht.
6. Content-Workshop und Setup
Wir sprechen mit Ihnen über Top-down-Kommunikation und darüber, welche Informationskanäle aufgesetzt werden sollen, um wichtige News an Ihre Mitarbeiter auszuliefern. Ein essenzieller Bestandteil von Linchpin sind die sogenannten News-Feeds, ein Konzept auf Basis von Confluence-Blogs, um spezifische News an ein spezifisches Publikum zu kommunizieren. Wir arbeiten mit Ihnen an einem Konzept im Hinblick auf News-Feeds und zeigen Ihnen, was in anderen Unternehmen am besten funktioniert hat. Hier ist Ihr Input besonders wichtig, da das Thema internes Wissen über Machtstrukturen und Kommunikationsbedürfnisse erfordert.
7. Training für Admins und das Projektteam
Sie müssen Ihr Projektteam schnell ins Boot holen. Daher setzen wir Confluence- und Linchpin-Trainings für Ihre technischen Mitarbeiter und versetzen diese in die Lage, professionellen Support für Confluence anzubieten, sodass Sie nicht jedes Mal auf uns angewiesen sind, wenn jemand Confluence-Unterstützung braucht. Wir führen auch mit Ihrem Projektteam ein umfassendes Training für Confluence und Linchpin durch, damit diese Kollegen die wichtigsten Funktionen und die Plugin-Zentrale des Intranets kennen. Pro Training sollten nicht mehr als acht Personen teilnehmen, aber wir führen so viele Schulungen durch, wie Sie für sinnvoll halten.
8. Train-the-Trainer-Workshops
Wir versetzen Mitarbeiter Ihres Unternehmens in die Lage, selbst Confluence-Workshops für Kollegen durchzuführen. Wir können nicht jeden einzelnen Nutzer schulen, aber wir können Sie dazu befähigen, solche Workshops selbst anzubieten. Wir geben Ihnen alle Schulungsmaterialien, die wir entwickelt haben, und unterrichten Sie in der Didaktik guter Workshops, die wir in Hunderten Trainings-Sessions in aller Welt feingeschliffen haben.
9. Software-Lizenzen
Unser Festpreis beinhaltet alle erforderlichen Software-Lizenzen inklusive der Lizenzen für Confluence, für Drittanbieter-Plugins und für die exklusiven Erweiterungen der Linchpin-Suite. Wenn Sie bereits eine oder mehrere Lizenzen für die Linchpin-Suite haben, ziehen wir diese vom Festpreis ab. Bitte beachten Sie, dass alle Plugins, die als Bestandteile von Linchpin ausgewiesen sind, auch lizenziert werden müssen. Die Plugins sind aneinander gekoppelt und arbeiten Hand in Hand. Das Weglassen von Plugins würde bedeuten, dass Linchpin nicht wie angeboten umgesetzt werden kann. Es gibt jedoch Plugins aus dem Atlassian Marketplace, die nicht zwingend erforderlich sind. Wenn diese nicht lizensiert werden, schreiben wir Ihnen die Lizenzkosten gut. Auch bei Preisänderungen geben wir diese Änderungen 1:1 und transparent an Sie weiter.