Bedeutung von Wiki-Designs

Wikis brauchen ein individuelles Design

Für viele Unternehmen, die sich mit Wikis beschäftigen, beginnt die Wiki-Idee sich gerade erst zu entwickeln. Eine Investition in die Gestaltung des Wikis wird zu Beginn häufig kritisch gesehen. Argumente wie "Unsere Mitarbeiter sind Kummer und hässliche Oberflächen gewöhnt." werden bemüht. Im allgemeinen Kostendruck arbeiten einige Unternehmen einfach mit den Standard-Wiki-Oberflächen. Das geht, hat aber gravierende Nachteile.

Beispiele für Foswiki- und Confluence-Layouts

Gründe für ein Wiki-Design: Akzeptanz der Mitarbeiter, Druckvorlage, PDF-Export, Kundenkontakt

1. Das Wiki wird mit einem individuellen Layout erfolgreicher, weil die Mitarbeiter-Akzeptanz steigt. Ein Layout ist wichtig für die kulturelle Komponente im Wiki-Erfolg.
2. Im Designprozess wird die Benutzerfreundlichkeit verbessert. Denn in diesem Schritt wird entschieden, wie welche Elemente / Funktionen platziert und gestaltet werden - und auf welche Standard-Elemente verzichtet werden kann.
3. Gute Layouts sparen Zeit. Man kann nämlich mit gestalteten Druckvorlagen und PDF-Exporten direkt mit den Wiki-Inhalten weiter arbeiten und diese Ausdrucken oder als PDF an einen Kunden verschicken. Ohne Layout müssen Inhalte erst in eine gestaltete Word-Vorlage kopiert und dann an den Kunden verschickt werden: reine Zeitverschwendung, die sich bei vielen Mitarbeitern und viel Kundenkontakt schnell aufsummiert.
4. Wenn der Zugriff durch Partner, Kunden oder sogar Interessenten auf bestimmte Bereiche des Wikis vorgesehen ist, ist eine Oberfläche in gleicher Gestaltung und Anmutung wie die der Website Pflicht.

In unserem Weblog haben wir uns bereits in unserem Weblog in deutscher und englischer Sprache mit dem Thema befasst:
a. Deutsch: Wie Confluence angepasst werden sollte und muss (Kurzlink: http://seibert.biz/a3)
b. English: Wikis need a customized Design - http://blog.seibert-media.net/2009/03/arbeitstechniken/wikis-need-a-customized-design/ (Kurzlink: http://tr.im/pypm)
c. Seeing is believing: Wir haben unsere Wiki-Referenzen in einer Dia-Slideshow im Internet zugänglich aufbereitet. Schauen Sie doch einfach mal vorbei und sehen sich unsere Referenz-Ergebnisse an:http://flickr.com/gp/seibert-media/02RH0Z

Nur verzichtbar, wenn kein Budget vorhanden: sonst Pflicht! Wer ein erfolgreiches Firmenwiki-Projekt durchführen will, investiert auch in ein individuelles und professionelles Layout. Wenn Sie aus Budget-Gründen zu Beginn darauf verzichten sollen, so planen Sie die Investition für später direkt mit ein. Das Thema wird Ihnen immer wieder begegnen, wenn Sie über die Wiki-Akzeptanz nachdenken.

Einführungspräsentation und Beispiele

Weiterführende Informationen zum Thema "Wiki-Design"

Unser Angebot

In der Regel empfiehlt es sich, zu Beginn der Individualisierung der Confluence-Oberfläche einen Design-Workshop mit unseren Wiki-Profis durchzuführen. Dafür benötigen wir 6 Stunden. In einem solchen Workshop werden die Anforderungen an die Oberfläche definiert, die sich von denen einer Website signifikant unterscheiden (siehe als Beispiel dieses Video). Im Anschluss an diesen Workshop erstellen wir kostenfrei ein Angebot für die weiteren Schritte, das genau zu Ihren Bedürfnissen passt.

Die Kostenrahmen für ein einfaches, übliches und ein aufwändiges, hochwertiges Design haben wir heute bereits in Beispiel-Kalkulationen vorliegen, die wir auf Anfrage gerne kostenfrei und unverbindlich zur Verfügung stellen.